Informativa sulla privacy

PRIVACY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

(tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali)

La società One Way Promotion Srl, con sede in Via dei Tornabuoni 1, 50123 Frenze, P Iva 01572630497, mail@onewaypromotion.it, in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “il Regolamento” o GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, in persona del Sig. Roberta Manente, nata a Firenze il 06/04/1946, CF MNNRRT46D46D612E, in qualità di legale rappresentante della società One Way Promotion Srl, di seguito TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La informa

che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la società

1)Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Sig. Roberta Manente, nata a Firenze il 06/04/1946, CF MNNRRT46D46D612E, quale legale rappresentante della società One Way Promotion Srl, con sede in Firenze via. Dei Tornabuoni 1, 50123 Firenze

2)Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è il Sig. Roberta Manente, nata a Firenze il 06/04/1946, CF MNNRRT46D46D612E, quale legale rappresentante della società One Way Promotion Srl, con sede in Firenze via. Dei Tornabuoni 1, 50123 Firenze, Responsabile della protezione dei dati

3)Responsabile protezione dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati (cosiddetto DPO) è il Sig. Roberta Manente, nata a Firenze il 06/04/1946, CF MNNRRT46D46D612E, quale legale rappresentante della società One Way Promotion Srl, con sede in Firenze via. Dei Tornabuoni 1, 50123 Firenze

4)Gli incaricati (persone autorizzate al trattamento dei dati) sono:

-addetto segreteria

-addetto procedure di registrazione

-addetto gestione e amministrazione sito e-commerce

5)I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere da un identificativo come il nome, l'indirizzo email, un numero di identificazione, o altro dato utile all’identificazione del soggetto. In particolare, i Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

-             dati personali identificativi (dati anagrafici, indirizzi mail, ecc.)

-             dati genetici (dati che rivelano l’origine razziale, etnica, ecc.)

-             ogni altro dato particolare acquisito in adempimento del mandato conferito.

5) Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per lo svolgimento del mandato da lei conferito ed in particolare per:                                        

-identificazione acquirente

-consegna bene

-consegna fattura/vendita

-svolgere marketing diretto con e-mail

- elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio via e-mail o via sms, e/o attraverso l'uso del telefono con operatore

- i dati potranno essere trattati per finalità di comunicazione a terze parti per loro finalità di marketing, vale a dire per fornirle informazioni e/o formulare offerte su prodotti, servizi o iniziative offerti o promossi da altre società

5.1. Dati trattati nell'ambito dell'interazione con i social media

Oltre che compilando l'apposito form di registrazione, lei può registrarsi al sito, se ha un profilo Facebook o Google, Twitter o Linkedin anche cliccando semplicemente sul bottone "Login con Facebook…". In questo caso, Facebook invierà automaticamente alla società alcuni suoi Dati Personali, specificati nell'apposita finestra "pop-up" che viene visualizzata al momento della richiesta, e non vi sarà necessità di compilare altri form da parte sua.

5.2 Dati forniti volontariamente dall'interessato

L’interessato potrà registrarsi al sito compilando l’apposito form: in tal caso il soggetto risponde della veridicità dei dati inseriti e garantisce la società sulla loro titolarità ed autenticità.

6) Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento .

Si dà evidenza che sono stati autorizzati al trattamento dei Suoi dati:

-impiegati della società

-professionisti che si occupano di consulenza fiscale                                                                                                                                                          

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi. In particolare i dati da Lei forniti saranno conservati per 5 anni oltre la cessazione del mandato.

7) Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo il trasferimento dei dati per la comunicazione a piattaforme social italiane ed estere.

8) Trasferimento dei dati personali

I suoi dati sono conservati su server;

9) Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, qualora vengano comunicati dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

10) Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:

1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

11) Modalità di esercizio dei Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a One way promotion Srl, Via dei tornabuoni 1, 50123 Firenze, all'indirizzo postale della sede legale o al seguente indirizzo email privacy@onewaypromotion.it  , onewaypromotion@pec.it

Inoltre, l'Utente potrà proporre reclamo a un’Autorità di controllo italiana che è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187- Roma (https://www.garanteprivacy.it).